时间管理就要“目中无人”

    其实时间管理很简单，没有什么高深的理论和考究的方法，只要做到目中无人，你的时间管理就能应用自如。做到目中无人，首先要有目中无人的理念，一要明白时间是目中无人的，时间看不到摸不着，也不会因为你的祈祷或哀求而停止，它对每一个人都是公平的，不会偏袒任何人，要知道目中无人是时间的基本属性;二要有目中无人的心态，要明白我的时间我做主，你的时间管理关注的是你的时间价值，而不是别人的喜怒哀乐，要学会按照符合自己时间习惯的规律进行科学安排;三要有目中无人的行动力，要学会对自我进行时间约束和管理，不要被其它的人和事物所干扰，不要过多地考虑其它影响因素。记着一句话：除非警察来找你，谁也不能阻碍你对时间的不懈追求。有时候，时间管理更多是去除干扰、去伪存真的过程，从古至今，无数的成功者，无论是文学家、艺术家还是政治家，他们都深谙此道，是时间管理高手。如果一个钢琴初学者，从小因为怕吵到邻居而不去练琴，那么它永远成不了钢琴家。当然，在社会中的我们每个人尽量不要激化矛盾。但是我们要切实明白时间自私、短暂、不可替代的特性，要把握好时间发展的规律，才能做好时间管理这门人生功课。

　　其次，如何做到目中无人呢?有个简单的口诀：

　　目标设置要合理，

　　中期检查不可少，

　　无效工作应避免，

　　人际沟通最关键。

　　口诀很简单，道理也很容易理解。

　　一是要有明确合理的目标。时间没有目标而言，它就在你身边一分一秒的流过。但是你的时间价值要有目标，算过你的时间值多少钱吗?这绝对不是一个简单的除法公式。要知道你的时间价值指标是成几何级数增长的。因为时间价值可以积累升值。比尔盖茨每秒赚250美元，即每天赚2000万美元，一年赚78亿美元。但是，他20岁的时候，一天赚的钱可能还没有大家多吧。这个算式该怎么推?恐怕加减乘除不够用了吧。所以，要建立时间价值的概念，有明确合理的时间管理目标至关重要。需要注意的是，我在这里提的是时间价值的概念，这个时间价值决不仅仅等同于MONEY，除了钱之外，还可以是文学艺术作品、一项工程、甚至是一段轻松愉快的交谈，至于具体是什么，那要看你的价值取向了。

　　二是要有明确的事物处理流程。如果有明确的工作程序和方法步骤最好，如果没有，起码要做到有个中期检查，最后有个验收交接吧。工作中我们往往关注两件事：一件是这句话我说过了，或是这件事我布置给你了;还有一件是结果是不是我想要的。这里隐藏着两个危机：一个是你说的是不是对方就收得到，它能否正确理解你的工作指令，如果他没有正确理解，怎么办?另一个是，到最后发现结果不是我想要的，怎么办?重做吗?既浪费时间和资源，还要生一肚子气。况且很多时候，不可能给你重做的机会和时间了。怎么办?如果我们不可能一下子建立流程管理的系统，最起码做到中期检查吧。还可以发现问题及时纠偏，亡羊补牢也还来得及呀。

　　三是要尽量避免无效工作。无效工作大致有两类，一类是绝对无效劳动，压根这项工作就没有意义，对于这类工作，要在一开始制定工作时，就要及时剔除。怎么做呢?四个字：“简单合理”，一是精简各项工作任务，可做可不做的坚决不做;二是实现单一管理，同一类事情交给一个人做，由一个人承担责任，并建立考核机制;三是能合并的工作合并完成，尽量集中起来做，不要今天螺丝明天螺母，每天都要开机床;四是理顺管理和监督流程，尤其是要建立监督机制，最好是各工序之间都能相互制约，这样上一道工序的无用功，下一道工序马上就能发现，并申请撤销了。还有一类无效工作是相对无效劳动，主要是指时间接口不对，也就是工作上产生时间应用偏差，比如我想喝茶，水烧开了，可是发现茶叶没了，再去买发现水又凉了。解决这类问题的关键在于排序，学会运用统筹方法，建立最恰当合理的工作流程。现代经济危机下，很多企业提出零库存的概念，就是解决相对无效劳动的一种策略。

　　四是要注重人际沟通。我提目中无人，是一种心态和理念，并不是说不注重人员之间的交流和沟通。有时候很多工作，需要团体协作才能完成，还有很多事情需要上传下达。时间管理沟通的重点在于找到时间切合点。这里包含几层含义：对上要找到领导的时间间隙，找领导签字或请示某项工作，要掐好领导工作的时间点，甚至是找到领导喜欢你打扰他的时间段，这需要仔细研究领导的工作时间规律，一般在领导刚上班，九点钟之前或是中午吃饭钱十一点钟左右，成功的机率比较大;对同级部门和人员，要努力找到共同的时间价值体系，以便顺利完成需要合作的事项;对下属要明确重点的时间管理方法和规律，比如规定集中时间统一解答相关问题，召开晨会或班后会等集中解决各类杂事。总之，人际沟通需要很多技巧，但是根本的宗旨在于解决所有有碍时间管理的各类矛盾。