三招选择合适展会

企业选展“三招”

　　●看举办届数

　　●看主办单位

　　●向同行咨询

　　“过去的展会多以成就展示为主，注重的是教育和娱乐，这不是现代意义上的会展。现在的展会则多以商品交易为主要目标，以交流为辅助手段。”近日，中国国际贸易促进会北京分会(以下简称北京贸促会)副会长徐玉伟接受了本报记者的专访。

　　科博会、中国制冷展、服务业大会、特许加盟展览会……由北京贸促会主办、承办的展览会数量并不多，到现在基本上只剩下了10来个。“过去我们参与的展览会要多一些，现在少了，这是一个不断调整的过程，我们准备在今年下半年举办一个创意文化产业博览会。”徐玉伟认为，策划展会项目需要综合自己的条件和周围的市场环境。

　　贸促会办展会：有政府背景也要走市场化道路

　　“中国的企业要开拓海外市场，最常用的途径就是去参加海外的展览会。政府鼓励这些中小企业走出去，但由于一些国际贸易规则的限制，政府不能给这些企业的对外贸易进行某些直接补贴，但可以对这些中小企业到海外参展的活动进行补贴，帮助他们去开拓海外市场。”徐玉伟表示，这些工作都是由贸促会来完成的。

　　中国国际贸易促进会的最初成立，是当时为了弥补和未建交国家之间“政府外交”渠道，而开拓“民间外交”渠道专门筹建的一个“民间商业组织”，以实现促进中国和这些国家之间经贸往来的目的。虽然改革开放之后，中国国际贸易促进会最初的这一功能逐渐淡化，但其在实际国际经贸活动中的功能却尚未淡化，相反随着会展业的快速发展，贸促会不仅仅在促进中外经贸往来这点上继续发挥作用，同时对国内的产业发展也提供了强力支持。

　　目前国内3800多个展览会中，由贸促会、行业协会这些“二政府”机构主办或承办的占据了相当大的比率。随着外资展览公司的进入，会展业市场化越来越强，一批专业的展览公司迅速成长起来，并开始在具体的展会运作过程中挑起大梁。“但贸促会的资源使其不会退出市场，因为贸促会具有较强的官方背景，更容易把握政策的方向，并且拥有多年来积累下来的资源，比如在国内有大量的企业会员，与海外的商业机构有密切的关系。”徐玉伟表示。

　　“过去是成就展，现在是商业展。伴随着展览目的的转变，展会组织者的身份也在发生变化，作为市场中的经济个体，组织者要考虑投入和产出，要考虑自身的经济效益。”徐玉伟认为，虽然政府主导举办展会在当前环境下是必不可少的，但市场化仍是未来发展的必然方向。事实上，科博会、服务业大会的成功背后，虽都有贸促会雄厚政府资源和海外关系的因素，但成功之处还是抓住了市场供需的规律。

　　北京贸促会主办、承办的展会数量并不多，知名展会也只有科博会、制冷展、特许加盟展等少数几个。“过去参与的展览会要多一些，现在少了，这是一个不断调整的过程。我们下半年要举办一个创意文化产业博览会。”徐玉伟透露，现在已经将北京文化创意产业博览会的提案已经上交，今年下半年将会举办第一届。

　　徐玉伟在提到文化创意产业博览会的同时也多次提到了科博会。“当时首都经济提倡降低能耗、降低污染，这些内容展览公司是不会研究的，但贸促会是要研究的。北京的科研机构比较多，高科技企业也比较多，在这种市场环境下，举办科博会最初就是为了促进产业升级，促进北京高科技产业的发展。”徐玉伟说，“今年北京出台的‘十一五’规划着重提出了要大力发展文化创意产业，我们筹办文化创意产业博览会正是顺应了政府的这一指导方向。”

在提出“去经济”概念之后，北京的定位改为“国家首都、世界城市、文化名城、宜居城市”，相应发展创意文化产业被写入北京市“十一五”规划。据了解，2005年北京文化创意产业已经超过了960亿元，其增加值约占北京生产总值的14％，目前北京形成一定规模的创意文化产业聚集区已达10余个。“和科博会一样，北京贸促会将辅助北京市政府做好发展城市经济的工作，筹办文化创意产业博览会就是具体的举措之一。”

　　“并不是跟深圳文博会的风，北京的确是有这个需求，我们筹办文化创意产业博览会是顺应了北京市场的需求。当然，我们也会在一定程度上去借鉴文博会的成功经验，这两届文博会我们都有派人去参加学习。”讲这段话的时候，徐玉伟的态度十分坦诚。

　　中国展会数量超过了3800个，并且这一数目仍在不断增加。虽然有说法称这一数目并不太大，但由于同类选题偏多，仍然有展会“过剩”的说法。展会“过剩”的现状，加上还存在诸如骗展之类的问题，导致企业在选择展会的时候难以做出正确的选择。

　　“展会举办地是否是产业集基地？是否是一个交易基地？市场辐射范围如何？基础设施如何？交通是否便利？国际级别的展会还要看其是否是一个国际交往城市。例如，参加科技类的展览会当然要首选北京和深圳，即北京科博会和深圳高交会。”徐玉伟认为，这些都是企业选择展会要考虑的基本问题。“在分析完这些因素之后，还有三件事要做，通过这‘三招’可以最终确定是否参展。”

　　首先是看展会举办届数。第一年举办就很成功的展览会不多，举办届数越多说明其生命力越强。同时，举办届数多也说明这个展会是一个负责任的机构或展览公司举办的，肯定不是“捞一票就走”的机构或公司。此外，举办多届的展览会积累了大量的经验和稳定的客户资源，有了品牌保证。

　　其次看展会的主办单位。现在市场上存在不少“挂羊头卖狗肉”的情况，很多展览会都是一些单位挂了名字而已，甚至展览组织者并没有获得挂名单位的许可，所以要先打电话到“主办方”单位咨询情况。确定了主办单位的真实身份之后，再了解这个主办机构或展览公司的实际情况，看其是否有真正的实力，判断其在业内的影响力。

　　最后一个办法是向同行咨询。看同行是否参展，虽然是一种从众心理，但在消费市场上却常常被应用，大家都买的商品，质量一般都会有所保证。对于选择展会更是如此，如果有一定数量的同行会参展，那说明这个展览会的规模一定不会太小，会有一定的基础。