职场指南
职场上怎么克服拖延症
发布时间:2015/6/17 10:55:03 点击次数:991次
人的性格不同,办事的效率也不尽相同,慢性子的人可能慢工出细活,但在职场是非常吃亏的,对于企业来说,时间就是金钱,有些企业一个钟就是几个万收入,要求员工的工作效率非常之高,而有些员工平时做事慢吞吞就好,但在职场上,也养成慢性拖延症,那老板可是会看你不顺眼了。
若想在企业中,占有一席之地,那不仅需要能力,也需要效率,那怎么克服拖延症以提高生产力,使工作更加有效率呢?
第一:拆分整个项目为一个一个小的任务。
拖延症患者通常会倾向于关注更大、更为宏观的部分,一个大的项目对于他们来说太为难了。他们往往会看到整个森林,却忽略了这样的事实:森林是由一棵棵树木构成的。他们总以为自己能够搞定所有,但结果往往不是这样,所以就很容易产生挫败感。所以,把整件事情拆解为一个一个目标清晰、明确的、可执行的小任务,这样将更有利于事情的完成。
第二:阶段性目标或任务完成后小小犒劳一下自己
鼓励让人产生动力,虽说犒劳是一件简单的事情,但对你的下一个目标却有着巨大的鼓励和推动作用。每当我们实现自己的目标后,要记得好好的犒劳自己一下,如果你发现一件事特别难完成和坚持,那么可以考虑把它和最大的奖励联系起来,这样可以让你把注意力专注在要做的事情上,它可能是看最爱的美剧、听喜欢的音乐、十分钟的个人时间、玩个休闲小游戏、喝咖啡等等。
俗语说,积习难改,习惯的形成是一个长期的过程,在这个过程中会形成一种固定的神经元模式,神经回路连接得越紧密,行为习惯化的程度越强,当你在试图改变一个习惯的时候,记住不要把自己逼得太急,不要完美主义。习惯形成背后的科学原理告诉我们,一个旧习惯对应着的神经回路是无法一下子就消失的,它可能会反复而顽劣地重复打搅我们的生活,只能靠新习惯打造更强大的新神经回路,用新的神经回路去战胜旧习惯,循序渐进,慢慢来就可以了。
第三:公开向他人展示自己的决心。
一旦你向其他朋友宣告你要干某件事,你会觉得其他人都在看着你,这样以免你毅力不足,为自己找借口中途放弃。你可以社交媒体上发布自己的目标,和朋友成群结伴一起减肥、跑步,或者公开发表日记,开始记录自己的心得。
当然这也适用于团队作业,如果责任太过于分散,反而更容易产生拖延。最佳的办法是清晰列出每个人负责哪一部分工作任务、截止日期、公开透明权责分明地落实每一个人身上,并且可以清晰地追踪整个过程,这样,每个人的工作都可以获得公开公正地评估,哪位团队成员工作出色,对团队产生价值,一目了然,更容易得到公开地认可,即使是在异地远程协作。
治疗拖延症不仅有利于工作的进行,对生活也是充满信心。在现社会,埋头苦干不一定就会有很多收获,但懒人一定不会有任何收获,什么事情都需要动手的,为了提高效率,手和脑都是少不了的。
若想在企业中,占有一席之地,那不仅需要能力,也需要效率,那怎么克服拖延症以提高生产力,使工作更加有效率呢?
第一:拆分整个项目为一个一个小的任务。
拖延症患者通常会倾向于关注更大、更为宏观的部分,一个大的项目对于他们来说太为难了。他们往往会看到整个森林,却忽略了这样的事实:森林是由一棵棵树木构成的。他们总以为自己能够搞定所有,但结果往往不是这样,所以就很容易产生挫败感。所以,把整件事情拆解为一个一个目标清晰、明确的、可执行的小任务,这样将更有利于事情的完成。
第二:阶段性目标或任务完成后小小犒劳一下自己
鼓励让人产生动力,虽说犒劳是一件简单的事情,但对你的下一个目标却有着巨大的鼓励和推动作用。每当我们实现自己的目标后,要记得好好的犒劳自己一下,如果你发现一件事特别难完成和坚持,那么可以考虑把它和最大的奖励联系起来,这样可以让你把注意力专注在要做的事情上,它可能是看最爱的美剧、听喜欢的音乐、十分钟的个人时间、玩个休闲小游戏、喝咖啡等等。
俗语说,积习难改,习惯的形成是一个长期的过程,在这个过程中会形成一种固定的神经元模式,神经回路连接得越紧密,行为习惯化的程度越强,当你在试图改变一个习惯的时候,记住不要把自己逼得太急,不要完美主义。习惯形成背后的科学原理告诉我们,一个旧习惯对应着的神经回路是无法一下子就消失的,它可能会反复而顽劣地重复打搅我们的生活,只能靠新习惯打造更强大的新神经回路,用新的神经回路去战胜旧习惯,循序渐进,慢慢来就可以了。
第三:公开向他人展示自己的决心。
一旦你向其他朋友宣告你要干某件事,你会觉得其他人都在看着你,这样以免你毅力不足,为自己找借口中途放弃。你可以社交媒体上发布自己的目标,和朋友成群结伴一起减肥、跑步,或者公开发表日记,开始记录自己的心得。
当然这也适用于团队作业,如果责任太过于分散,反而更容易产生拖延。最佳的办法是清晰列出每个人负责哪一部分工作任务、截止日期、公开透明权责分明地落实每一个人身上,并且可以清晰地追踪整个过程,这样,每个人的工作都可以获得公开公正地评估,哪位团队成员工作出色,对团队产生价值,一目了然,更容易得到公开地认可,即使是在异地远程协作。
治疗拖延症不仅有利于工作的进行,对生活也是充满信心。在现社会,埋头苦干不一定就会有很多收获,但懒人一定不会有任何收获,什么事情都需要动手的,为了提高效率,手和脑都是少不了的。
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